在激烈的市場競爭中，微柏軟件憑借其深厚的技術(shù)實力、豐富的行業(yè)經(jīng)驗以及卓越的解決方案，成功中標肇明高速公路項目的電子檔案管理服務系統(tǒng)及后續(xù)的信息系統(tǒng)運行維護服務。這一重要成果不僅標志著微柏軟件在交通基建信息化領域的領先地位得到進一步鞏固，也為肇明高速公路這一重大項目的數(shù)字化、智能化管理奠定了堅實的基礎。
肇明高速公路作為區(qū)域交通網(wǎng)絡的關鍵一環(huán)，其建設過程將產(chǎn)生海量的工程資料、審批文件、設計圖紙、檢測報告等檔案信息。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已難以滿足現(xiàn)代化大型工程對信息高效流轉(zhuǎn)、長期安全保存和便捷檢索利用的需求。微柏軟件中標的電子檔案管理服務系統(tǒng)，正是針對這一痛點，為項目量身打造的全生命周期檔案數(shù)字化解決方案。
該系統(tǒng)將構(gòu)建一個統(tǒng)一、規(guī)范、安全的電子檔案管理平臺，實現(xiàn)從文件生成、收集、整理、歸檔、保管到利用、統(tǒng)計、移交的全流程線上化管理。核心功能預計包括：
- 標準化歸檔：依據(jù)國家及行業(yè)檔案管理規(guī)范，制定項目專屬的檔案分類方案與元數(shù)據(jù)標準，確保歸檔文件的規(guī)范性、完整性和有效性。
- 全過程追溯：對每一份電子檔案的創(chuàng)建、修改、審批、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)進行完整記錄，形成不可篡改的操作日志，實現(xiàn)檔案生命周期的全程可追溯，滿足審計與質(zhì)控要求。
- 智能檢索與利用：集成OCR識別、全文檢索、智能標簽等技術(shù)，用戶可通過多種方式快速精準定位所需檔案，極大提升查閱與利用效率，賦能項目管理與決策。
- 安全存儲與備份：采用多重加密、權(quán)限分級控制、異地備份等策略，保障海量電子檔案的數(shù)據(jù)安全與長期可讀性，抵御各類風險。
- 協(xié)同工作流：與項目現(xiàn)有的OA、項目管理等系統(tǒng)進行集成，打通信息壁壘，實現(xiàn)檔案業(yè)務與工程管理業(yè)務的深度融合與高效協(xié)同。
中標內(nèi)容不僅包含系統(tǒng)的定制化開發(fā)與部署，還涵蓋了長期的信息系統(tǒng)運行維護服務。微柏軟件將組建專業(yè)的運維服務團隊，提供7x24小時的技術(shù)支持、定期系統(tǒng)健康檢查、性能優(yōu)化、功能迭代升級、應急響應以及用戶培訓等全方位服務。這種“建設+運維”的一體化服務模式，確保了系統(tǒng)在項目長達數(shù)年的建設期乃至后續(xù)運營期內(nèi)都能穩(wěn)定、高效運行，真正解除用戶的后顧之憂，保障電子檔案管理工作的連續(xù)性與安全性。
此次成功中標，是市場對微柏軟件在智慧交通、數(shù)字基建領域綜合服務能力的又一次高度認可。微柏軟件將以此為契機，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，將肇明高速公路項目打造為交通基建行業(yè)電子檔案管理的標桿工程，為推動行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提升重大工程的信息化管理水平貢獻科技力量。隨著項目的深入推進，這套系統(tǒng)必將有效提升肇明高速公路項目檔案管理工作的效率與質(zhì)量，為項目順利建設、竣工移交及長期運營維護提供堅實的信息支撐。
